Il existe plusieurs définitions de ce qui constitue un « système d'échange de devises ». Dans ce contexte, nous nous référons à un système informatisé qui automatise une entreprise de change. Ceci est également connu sous le nom de logiciel de change, logiciel de change ou logiciel de change.

1. Pour suivre et contrôler vos transactions monétaires quotidiennes
2. Pour conserver les dossiers des clients dans un dossier avec leurs transactions
3. Pour voir les profits et les pertes réalisés sur chaque devise et au total
4. Pour minimiser les erreurs humaines et éviter les erreurs courantes entraînant des pertes
5. Pour obtenir des rapports de gestion et financiers d'une simple pression sur un bouton
6. Pour mieux gérer votre inventaire et avoir une idée précise du coût moyen, des tarifs, de la valeur marchande, des taux d'équilibre et d'autres facteurs clés
7. Pour mettre à jour automatiquement vos taux d'achat/vente de devises sans avoir à suivre constamment les fluctuations du marché
8. Pour rester en conformité avec les nouvelles réglementations gouvernementales sans se soucier des changements et mises à jour continus
9. Pour fournir un support client meilleur et plus rapide
10. Pour gérer plus efficacement un volume de ventes plus important

1. Les sanctions en cas de non-conformité sont élevées. Les lacunes des audits AML peuvent être coûteuses.
   Ne pas disposer d'un logiciel de tenue de dossiers approprié peut s'avérer être un problème courant au sein des ESM. Si votre entreprise est toujours gérée avec un stylo et du papier ou avec une feuille de calcul Excel, vous ne disposez pas d'un système automatisé approprié pour la tenue de vos dossiers, ce qui peut vous conduire à une amende lors de votre prochain audit AML. Les pénalités pour non-conformité peuvent aller de 50 $ à 500 000 $. Récemment, une entreprise de services monétaires de Brampton, en Ontario, s'est vu imposer une amende de 52 000 $ pour avoir commis huit infractions de non-conformité.
2. Réduire le risque de perdre votre compte bancaire
   Un autre risque lié à l'absence de systèmes automatisés appropriés est le risque de perdre vos comptes bancaires. Vous devez avoir un programme AML en place ou vous perdrez votre compte bancaire presque garanti. La perte de votre relation bancaire peut être l'une de vos erreurs les plus coûteuses.
3. Devenir plus efficace dans votre opération
   CurrencyXchanger vous fera gagner du temps et de l'argent au quotidien. Un système informatisé rendra votre flux de travail plus efficace en servant plus de clients en moins de temps. Certaines de ces activités incluent : la vérification automatique des clients par rapport aux listes de sanctions, ou la publication automatique des taux de change sur votre site Web, ou le fait de ne pas avoir à se soucier de suivre les taux du marché.
4. Prévenir les pertes dues aux erreurs humaines ou au vol
   Le système empêchera les erreurs humaines et le vol. Dans le monde de la finance, vous ne pouvez jamais être trop laxiste quant à votre processus de contrôle. Le module de preuve de caissier aveugle de CurrencyXchanger aide les gestionnaires à détecter les comportements indésirables du personnel et les erreurs humaines au quotidien.
5. Économisez sur les frais de comptabilité La
   comptabilité des opérations multidevises est une affaire très compliquée et chronophage. Si vous ne disposez pas d'un système adéquat en place, vous devrez payer vos semaines comptables de taux horaires élevés. CurrencyXchanger peut préparer tous les états financiers importants pour votre comptabilité en appuyant simplement sur un bouton. Cela vous fera économiser des milliers de dollars chaque année en frais de comptabilité.
6. Améliorez votre crédibilité aux yeux de vos clients
   Avoir un système informatisé et remettre à vos clients un reçu soigné et d'apparence professionnelle laissera une impression positive et durable. Vous remarquerez ce changement dès le premier jour d'utilisation de CurrencyXchanger dans votre entreprise. Au contraire, si vous utilisez un système manuel, vos clients vous verront comme une entreprise dépassée ou démodée.
7. L'investissement dans la technologie est le bon investissement L'
   achat d'un système puissant pour votre entreprise est un investissement dans votre entreprise. Cela augmentera la valeur nette d'inventaire de votre entreprise. L'achat d'un logiciel pour exploiter efficacement votre entreprise est déductible à 100% des impôts. De plus, les banques et les prêteurs seront heureux de vous aider à automatiser vos opérations s'ils savent que vous investissez dans la technologie.
8. Les auditeurs adorent CurrencyXchanger
   Si jamais vous êtes audité, vous serez reconnaissant d'avoir un système qui peut répondre rapidement à toutes les requêtes en quelques secondes. Certains de nos clients qui ont été audités par le gouvernement à des fins fiscales ont été félicités par leurs auditeurs pour avoir utilisé CurrencyXchanger. Chaque fois qu'un client reçoit un audit périodique, nous recevons un appel de remerciement. En fait, notre système est bien connu des auditeurs du marché canadien et américain.
9. Rapports
   de gestion Obtenir des rapports de gestion de CurrencyXchanger est très facile. D'une simple pression sur un bouton, vous pouvez voir combien vous avez gagné, le coût de vos marchandises, vos revenus de vente, vos dépenses et l'évaluation de votre inventaire. Vous pouvez imprimer ces rapports tous les jours à des fins de comparaison.
10. Fidéliser la clientèle et fidéliser les
    clients Les clients ne font pas confiance aux entreprises qui ne disposent pas de systèmes appropriés. Lorsque votre opération devient rationalisée, les clients sont plus satisfaits et obtiennent un meilleur service, ce qui conduit à des clients fidèles et à des recommandations pour votre entreprise.