¿Qué es un sistema de cambio de divisas?

Hay varias definiciones de lo que constituye un 'Sistema de cambio de divisas'. En este contexto, nos referimos a un sistema computarizado que automatiza un Negocio de Cambio de Moneda. Esto también se conoce como software de cambio de divisas, software de cambio de dinero o software de cambio de divisas.

Las 10 razones principales para utilizar un sistema de cambio de divisas

  1. Para realizar un seguimiento y controlar sus transacciones monetarias diarias
  2. Para mantener los registros de los clientes en el archivo junto con sus transacciones
  3. Para ver las ganancias y pérdidas realizadas en cada moneda y en total
  4. Para minimizar los errores humanos y prevenir errores comunes que conducen a pérdidas
  5. Para obtener informes de gestión y financieros con solo tocar un botón
  6. Para administrar mejor su inventario y tener una idea exacta sobre el costo promedio, las tarifas, el valor de mercado, las tasas de equilibrio y otros factores clave
  7. Para actualizar automáticamente sus tasas de compra/venta de divisas sin tener que seguir constantemente las fluctuaciones del mercado
  8. Para cumplir con las nuevas regulaciones gubernamentales sin preocuparse por los continuos cambios y actualizaciones
  9. Para proporcionar una mejor y más rápida atención al cliente.
  10. Para manejar un mayor volumen de ventas de manera más eficiente

Más razones para usar un sistema de cambio de moneda profesional

  1. Las sanciones por incumplimiento son altas. Las deficiencias de auditoría ALD pueden ser costosas.
    No tener un software de mantenimiento de registros adecuado puede resultar un problema común entre los MSB. Si su negocio todavía se administra con lápiz y papel o con una hoja de cálculo de Excel, no tiene un sistema automatizado adecuado para el mantenimiento de registros, lo que puede llevarlo a ser multado en su próxima auditoría ALD. Las sanciones por incumplimiento pueden oscilar entre $ 50 y $ 500,000. Recientemente, una empresa de servicios monetarios en Brampton, Ontario, recibió una multa de $ 52000 por cometer ocho infracciones de incumplimiento.
  2. Reducir el riesgo de perder su cuenta bancaria
    Otro riesgo de no contar con sistemas automatizados adecuados es el riesgo de perder sus cuentas bancarias. Debe tener un programa AML o perderá su cuenta bancaria casi garantizado. Perder su relación bancaria puede ser uno de sus errores más costosos.
  3. Ser más eficiente en su operación
    CurrencyXchanger le ahorrará tiempo y dinero todos los días. Un sistema computarizado hará que su flujo de trabajo sea más eficiente al atender a más clientes en menos tiempo. Algunas de estas actividades incluyen: cotejar automáticamente a los clientes con las listas de sanciones, publicar automáticamente los tipos de cambio en su sitio web o no tener que preocuparse por seguir los tipos de cambio del mercado.
  4. Evitar pérdidas debidas a errores humanos o robos
    El sistema evitará errores humanos y robos. En el mundo de las finanzas, nunca puede ser demasiado laxo con su proceso de control. El módulo a prueba de cajeros automáticos en CurrencyXchanger ayuda a los gerentes a detectar comportamientos no deseados por parte del personal y errores humanos todos los días.
  5. Ahorre en gastos de
    Contabilidad - La contabilidad de operaciones en varias divisas es un asunto muy complicado y lento. Si no tiene un sistema adecuado, tendrá que pagar a sus contadores semanas de altas tarifas por hora. CurrencyXchanger puede preparar todos los estados financieros importantes para su contabilidad con solo tocar un botón. Esto le ahorrará miles de dólares cada año en gastos de contabilidad.
  6. Mejore su credibilidad ante los ojos de sus clientes
    Tener un sistema computarizado y entregar a sus clientes un recibo prolijo y de aspecto profesional dejará una impresión positiva y duradera. Notarás ese cambio desde el primer día de usar CurrencyXchanger en tu negocio. Por el contrario, si utilizas un sistema manual, tus clientes te verán como un negocio obsoleto o pasado de moda.
  7. Invertir en Tecnología es la Inversión
    Correcta Adquirir un sistema poderoso para su negocio es una inversión en su negocio. Aumentará el valor liquidativo de su negocio. La compra de un software para operar su negocio de manera efectiva es 100% deducible de impuestos. Además, los bancos y los prestamistas estarán felices de ayudarlo a automatizar su operación si saben que está invirtiendo en tecnología.
  8. A los auditores les encanta CurrencyXchanger
    Si alguna vez lo auditan, estará agradecido de tener un sistema que puede responder rápidamente a cualquier consulta en segundos. Algunos de nuestros clientes que fueron auditados por el gobierno con fines fiscales fueron elogiados por sus auditores por usar CurrencyXchanger. Cada vez que un cliente recibe una auditoría periódica, recibimos una llamada de agradecimiento. De hecho, nuestro sistema es muy conocido entre los auditores del mercado canadiense y estadounidense.
  9. Informes de
    gestión Obtener informes de gestión de CurrencyXchanger es muy fácil. Con solo presionar un botón, puede ver cuánto ganó, el costo de los bienes, los ingresos por ventas, los gastos y la valoración de su inventario. Puede imprimir estos informes todos los días para fines de comparación.
  10. Construya la lealtad del cliente y repita el negocio
    Los clientes no confían en las empresas que no cuentan con los sistemas adecuados. Cuando su operación se simplifica, los clientes están más contentos y obtienen un mejor servicio, lo que conduce a clientes recurrentes y referencias para su negocio.