What is a Currency Exchange System?

There are several definition of what constitute a 'Currency Exchange System'. In this context, we are referrring to a computerized system that automates a Money Exchange Business. This is also know as a Currency Exchange Software, Money Exchange Software, or Foreign Exchange Software.

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Posted by Clear View Systems Ltd. on Monday, August 3, 2015

Top 10 reasons to use a Currency Exchange System

  1. To keep track and control your daily monetary transactions
  2. To keep customer records on file along with their transactions
  3. To view profit and loss made on each currency and in total
  4. To minimize human errors and prevent common mistakes leading to loss
  5. To get management and financial reports at the touch of a button
  6. To better manage your inventory and have an exact idea about average cost, rates, market value, break-even rates and other key factors
  7. To automatically update your currency buy/sell rates without having to constantly follow market fluctuations
  8. To stay in compliance with new government regulations without worrying about the continuous changes and updates
  9. To provide better and faster customer support
  10. To handle larger sales volume more efficiently

More Reason to use a Professional Currency Exchange System

  1. Penalties for non-compliance are high AML audit deficiencies can be costly.
    Not having proper record-keeping software can prove to be a common problem amongst MSB. If your business is still managed with pen and paper or with an excel spreadsheet, you don’t have proper automated system for your record-keeping in place which can lead you to be fined in your next AML audit. Penalties for non-compliance can range from $50 to $500,000. Recently, a money services business in Brampton, Ontario, was issued a penalty of $52000, for committing eight non-compliance violations.
  2. Lowering the Risk of losing your bank account
    Another risk of not having proper automated systems in place, is the risk of losing your bank accounts. You must have an AML program in place or you will lose your bank account almost guaranteed. Losing your banking relationship can be one of your costliest mistakes.
  3. Becoming more efficient in your operation
    CurrencyXchanger will save you time and money every day. A computerized system will make your workflow more efficient by servicing more customers in less time. Some of these activities include: automatically checking customers against the sanction lists, or auto-publishing currency rates on your website, or not having to worry about following the market rates.
  4. Prevent loss due to human errors or theft
    The system will prevent human errors and theft. In the world of finance, you can never be too lax about your control process. The blind teller proof module in CurrencyXchanger helps managers detect unwanted behaviour by staff and human errors every day.
  5. Save on Accounting fees
    Accounting for multi-currency operations is a very complicated and time-consuming matter. If you don’t have a proper system in place, you will have to pay your accountants weeks of high hourly rates. CurrencyXchanger can prepare all important financial statements for your accounting with a touch of a button. This will save you thousands of dollars every year in accounting fees.
  6. Improve Your Credibility In Your Customer's Eyes
    Having a computerized system and handing your customers a neat and professional-looking receipt will leave a positive and lasting impression. You will notice that change from the first day of using CurrencyXchanger in your business. On the contrary, if you use a manual system, your customers will see you as an out-dated or old-fashioned business.
  7. Investment in Technology is the right Investment
    Purchasing a powerful system for your business is an investment in your business. It will increase the net asset value of your business. Purchasing a software to operate your business effective is 100% tax deductible. Furthermore, banks and lenders will be happy to help you automate your operation if they know you are investing in technology.
  8. Auditors Love CurrencyXchanger
    If you ever get audited, you will be grateful that you have a system that can quickly respond to any queries within seconds. Some of our customers who were audited by the govenment for tax purpose were praised by their auditors for using CurrencyXchanger. Every time a customer gets a periodic audit, we receive a 'thank you' call. In fact our system is well-known amongst auditors in the Canadian and US market.
  9. Management Reports
    Getting management reports from CurrencyXchanger is very easy. With a push of a button you can see how much you made, your cost of goods, your revenue from sales, your expenses, and your inventory valuation. You can print these reports every day for comparison purpose.
  10. Build Customer Loyalty and Repeat Business
    Customers don’t trust companies that don’t have proper systems in place. When your operation becomes streamlined, customers are happier and get a better service which leads to return customers and referrals for your business.

Qu'est-ce qu'un système de change ?

Il existe plusieurs définitions de ce qui constitue un « système d'échange de devises ». Dans ce contexte, nous nous référons à un système informatisé qui automatise une entreprise de change. Ceci est également connu sous le nom de logiciel de change, logiciel de change ou logiciel de change.

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Les 10 principales raisons d'utiliser un système de change

  1. Pour suivre et contrôler vos transactions monétaires quotidiennes
  2. Pour conserver les dossiers des clients dans un dossier avec leurs transactions
  3. Pour voir les profits et les pertes réalisés sur chaque devise et au total
  4. Pour minimiser les erreurs humaines et éviter les erreurs courantes entraînant des pertes
  5. Pour obtenir des rapports de gestion et financiers d'une simple pression sur un bouton
  6. Pour mieux gérer votre inventaire et avoir une idée précise du coût moyen, des tarifs, de la valeur marchande, des taux d'équilibre et d'autres facteurs clés
  7. Pour mettre à jour automatiquement vos taux d'achat/vente de devises sans avoir à suivre constamment les fluctuations du marché
  8. Pour rester en conformité avec les nouvelles réglementations gouvernementales sans se soucier des changements et mises à jour continus
  9. Pour fournir un support client meilleur et plus rapide
  10. Pour gérer plus efficacement un volume de ventes plus important

Plus de raisons d'utiliser un système de change professionnel

  1. Les sanctions en cas de non-conformité sont élevées. Les lacunes des audits AML peuvent être coûteuses.
    Ne pas disposer d'un logiciel de tenue de dossiers approprié peut s'avérer être un problème courant au sein des ESM. Si votre entreprise est toujours gérée avec un stylo et du papier ou avec une feuille de calcul Excel, vous ne disposez pas d'un système automatisé approprié pour la tenue de vos dossiers, ce qui peut vous conduire à une amende lors de votre prochain audit AML. Les pénalités pour non-conformité peuvent aller de 50 $ à 500 000 $. Récemment, une entreprise de services monétaires de Brampton, en Ontario, s'est vu imposer une amende de 52 000 $ pour avoir commis huit infractions de non-conformité.
  2. Réduire le risque de perdre votre compte bancaire
    Un autre risque lié à l'absence de systèmes automatisés appropriés est le risque de perdre vos comptes bancaires. Vous devez avoir un programme AML en place ou vous perdrez votre compte bancaire presque garanti. La perte de votre relation bancaire peut être l'une de vos erreurs les plus coûteuses.
  3. Devenir plus efficace dans votre opération
    CurrencyXchanger vous fera gagner du temps et de l'argent au quotidien. Un système informatisé rendra votre flux de travail plus efficace en servant plus de clients en moins de temps. Certaines de ces activités incluent : la vérification automatique des clients par rapport aux listes de sanctions, ou la publication automatique des taux de change sur votre site Web, ou le fait de ne pas avoir à se soucier de suivre les taux du marché.
  4. Prévenir les pertes dues aux erreurs humaines ou au vol
    Le système empêchera les erreurs humaines et le vol. Dans le monde de la finance, vous ne pouvez jamais être trop laxiste quant à votre processus de contrôle. Le module de preuve de caissier aveugle de CurrencyXchanger aide les gestionnaires à détecter les comportements indésirables du personnel et les erreurs humaines au quotidien.
  5. Économisez sur les frais de comptabilité La
    comptabilité des opérations multidevises est une affaire très compliquée et chronophage. Si vous ne disposez pas d'un système adéquat en place, vous devrez payer vos semaines comptables de taux horaires élevés. CurrencyXchanger peut préparer tous les états financiers importants pour votre comptabilité en appuyant simplement sur un bouton. Cela vous fera économiser des milliers de dollars chaque année en frais de comptabilité.
  6. Améliorez votre crédibilité aux yeux de vos clients
    Avoir un système informatisé et remettre à vos clients un reçu soigné et d'apparence professionnelle laissera une impression positive et durable. Vous remarquerez ce changement dès le premier jour d'utilisation de CurrencyXchanger dans votre entreprise. Au contraire, si vous utilisez un système manuel, vos clients vous verront comme une entreprise dépassée ou démodée.
  7. L'investissement dans la technologie est le bon investissement L'
    achat d'un système puissant pour votre entreprise est un investissement dans votre entreprise. Cela augmentera la valeur nette d'inventaire de votre entreprise. L'achat d'un logiciel pour exploiter efficacement votre entreprise est déductible à 100% des impôts. De plus, les banques et les prêteurs seront heureux de vous aider à automatiser vos opérations s'ils savent que vous investissez dans la technologie.
  8. Les auditeurs adorent CurrencyXchanger
    Si jamais vous êtes audité, vous serez reconnaissant d'avoir un système qui peut répondre rapidement à toutes les requêtes en quelques secondes. Certains de nos clients qui ont été audités par le gouvernement à des fins fiscales ont été félicités par leurs auditeurs pour avoir utilisé CurrencyXchanger. Chaque fois qu'un client reçoit un audit périodique, nous recevons un appel de remerciement. En fait, notre système est bien connu des auditeurs du marché canadien et américain.
  9. Rapports
    de gestion Obtenir des rapports de gestion de CurrencyXchanger est très facile. D'une simple pression sur un bouton, vous pouvez voir combien vous avez gagné, le coût de vos marchandises, vos revenus de vente, vos dépenses et l'évaluation de votre inventaire. Vous pouvez imprimer ces rapports tous les jours à des fins de comparaison.
  10. Fidéliser la clientèle et fidéliser les
    clients Les clients ne font pas confiance aux entreprises qui ne disposent pas de systèmes appropriés. Lorsque votre opération devient rationalisée, les clients sont plus satisfaits et obtiennent un meilleur service, ce qui conduit à des clients fidèles et à des recommandations pour votre entreprise.

¿Qué es un sistema de cambio de divisas?

Hay varias definiciones de lo que constituye un 'Sistema de cambio de divisas'. En este contexto, nos referimos a un sistema computarizado que automatiza un Negocio de Cambio de Moneda. Esto también se conoce como software de cambio de divisas, software de cambio de dinero o software de cambio de divisas.

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Las 10 razones principales para utilizar un sistema de cambio de divisas

  1. Para realizar un seguimiento y controlar sus transacciones monetarias diarias
  2. Para mantener los registros de los clientes en el archivo junto con sus transacciones
  3. Para ver las ganancias y pérdidas realizadas en cada moneda y en total
  4. Para minimizar los errores humanos y prevenir errores comunes que conducen a pérdidas
  5. Para obtener informes de gestión y financieros con solo tocar un botón
  6. Para administrar mejor su inventario y tener una idea exacta sobre el costo promedio, las tarifas, el valor de mercado, las tasas de equilibrio y otros factores clave
  7. Para actualizar automáticamente sus tasas de compra/venta de divisas sin tener que seguir constantemente las fluctuaciones del mercado
  8. Para cumplir con las nuevas regulaciones gubernamentales sin preocuparse por los continuos cambios y actualizaciones
  9. Para proporcionar una mejor y más rápida atención al cliente.
  10. Para manejar un mayor volumen de ventas de manera más eficiente

Más razones para usar un sistema de cambio de moneda profesional

  1. Las sanciones por incumplimiento son altas. Las deficiencias de auditoría ALD pueden ser costosas.
    No tener un software de mantenimiento de registros adecuado puede resultar un problema común entre los MSB. Si su negocio todavía se administra con lápiz y papel o con una hoja de cálculo de Excel, no tiene un sistema automatizado adecuado para el mantenimiento de registros, lo que puede llevarlo a ser multado en su próxima auditoría ALD. Las sanciones por incumplimiento pueden oscilar entre $ 50 y $ 500,000. Recientemente, una empresa de servicios monetarios en Brampton, Ontario, recibió una multa de $ 52000 por cometer ocho infracciones de incumplimiento.
  2. Reducir el riesgo de perder su cuenta bancaria
    Otro riesgo de no contar con sistemas automatizados adecuados es el riesgo de perder sus cuentas bancarias. Debe tener un programa AML o perderá su cuenta bancaria casi garantizado. Perder su relación bancaria puede ser uno de sus errores más costosos.
  3. Ser más eficiente en su operación
    CurrencyXchanger le ahorrará tiempo y dinero todos los días. Un sistema computarizado hará que su flujo de trabajo sea más eficiente al atender a más clientes en menos tiempo. Algunas de estas actividades incluyen: cotejar automáticamente a los clientes con las listas de sanciones, publicar automáticamente los tipos de cambio en su sitio web o no tener que preocuparse por seguir los tipos de cambio del mercado.
  4. Evitar pérdidas debidas a errores humanos o robos
    El sistema evitará errores humanos y robos. En el mundo de las finanzas, nunca puede ser demasiado laxo con su proceso de control. El módulo a prueba de cajeros automáticos en CurrencyXchanger ayuda a los gerentes a detectar comportamientos no deseados por parte del personal y errores humanos todos los días.
  5. Ahorre en gastos de
    contabilidad La contabilidad de operaciones en varias divisas es un asunto muy complicado y lento. Si no tiene un sistema adecuado, tendrá que pagar a sus contadores semanas de altas tarifas por hora. CurrencyXchanger puede preparar todos los estados financieros importantes para su contabilidad con solo tocar un botón. Esto le ahorrará miles de dólares cada año en gastos de contabilidad.
  6. Mejore su credibilidad ante los ojos de sus clientes
    Tener un sistema computarizado y entregar a sus clientes un recibo prolijo y de aspecto profesional dejará una impresión positiva y duradera. Notarás ese cambio desde el primer día de usar CurrencyXchanger en tu negocio. Por el contrario, si utilizas un sistema manual, tus clientes te verán como un negocio obsoleto o pasado de moda.
  7. Invertir en Tecnología es la Inversión
    Correcta Adquirir un sistema poderoso para su negocio es una inversión en su negocio. Aumentará el valor liquidativo de su negocio. La compra de un software para operar su negocio de manera efectiva es 100% deducible de impuestos. Además, los bancos y los prestamistas estarán felices de ayudarlo a automatizar su operación si saben que está invirtiendo en tecnología.
  8. A los auditores les encanta CurrencyXchanger
    Si alguna vez lo auditan, estará agradecido de tener un sistema que puede responder rápidamente a cualquier consulta en segundos. Algunos de nuestros clientes que fueron auditados por el gobierno con fines fiscales fueron elogiados por sus auditores por usar CurrencyXchanger. Cada vez que un cliente recibe una auditoría periódica, recibimos una llamada de agradecimiento. De hecho, nuestro sistema es muy conocido entre los auditores del mercado canadiense y estadounidense.
  9. Informes de
    gestión Obtener informes de gestión de CurrencyXchanger es muy fácil. Con solo presionar un botón, puede ver cuánto ganó, el costo de los bienes, los ingresos por ventas, los gastos y la valoración de su inventario. Puede imprimir estos informes todos los días para fines de comparación.
  10. Construya la lealtad del cliente y repita el negocio
    Los clientes no confían en las empresas que no cuentan con los sistemas adecuados. Cuando su operación se simplifica, los clientes están más contentos y obtienen un mejor servicio, lo que conduce a clientes recurrentes y referencias para su negocio.

Was ist ein Währungsumtauschsystem?

Hay varias definiciones de lo que constituye un 'Sistema de cambio de divisas'. En este contexto, nos referimos a un sistema computarizado que automatiza un Negocio de Cambio de Moneda. Esto también se conoce como Software de cambio de moneda, software de cambio de dinero o software de cambio de divisas.

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Die 10 wichtigsten Gründe für die Verwendung eines Währungsumtauschsystems

  1. Um Ihre täglichen Geldtransaktionen zu verfolgen und zu kontrollieren
  2. Um Kundendatensätze zusammen mit ihren Transaktionen aufzubewahren
  3. Anzeigen von Gewinn und Verlust für jede Währung und insgesamt
  4. Um menschliche Fehler zu minimieren und häufige Fehler zu vermeiden, die zu Verlusten führen
  5. Management- und Finanzberichte auf Knopfdruck abrufen
  6. Um Ihr Inventar besser zu verwalten und eine genaue Vorstellung von Durchschnittskosten, Raten, Marktwert, Break-Even-Raten und anderen Schlüsselfaktoren zu haben
  7. Um Ihre Devisenkauf-/-verkaufskurse automatisch zu aktualisieren, ohne ständig Marktschwankungen verfolgen zu müssen
  8. Halten Sie sich an neue gesetzliche Vorschriften, ohne sich Gedanken über die ständigen Änderungen und Aktualisierungen machen zu müssen
  9. Um einen besseren und schnelleren Kundensupport zu bieten
  10. Effizientere Abwicklung größerer Verkaufsmengen

DE- More Reason to use a Professional Currency Exchange System

  1. Strafen für die Nichteinhaltung sind hohe AML-Prüfungsmängel können kostspielig sein.
    Das Fehlen einer geeigneten Aufzeichnungssoftware kann sich bei MSB als häufiges Problem erweisen. Wenn Ihr Unternehmen immer noch mit Stift und Papier oder mit einer Excel-Tabelle verwaltet wird, verfügen Sie nicht über ein geeignetes automatisiertes System für Ihre Aufzeichnungen, was dazu führen kann, dass Sie bei Ihrem nächsten AML-Audit mit einer Geldstrafe belegt werden. Die Strafen für die Nichteinhaltung können zwischen 50 und 500.000 US-Dollar liegen. Kürzlich wurde einem Gelddienstleistungsunternehmen in Brampton, Ontario, eine Strafe in Höhe von 52.000 US-Dollar auferlegt, weil es acht Verstöße gegen die Vorschriften begangen hatte.
  2. DE- Lowering the Risk of losing your bank account
    Ein weiteres Risiko, wenn Sie keine geeigneten automatisierten Systeme haben, ist das Risiko, Ihre Bankkonten zu verlieren. Sie müssen über ein AML-Programm verfügen oder Sie werden Ihr Bankkonto fast garantiert verlieren. Der Verlust Ihrer Bankbeziehung kann einer Ihrer teuersten Fehler sein.
  3. Werden Sie effizienter in Ihrem Betrieb
    CurrencyXchanger spart Ihnen jeden Tag Zeit und Geld. Ein computergestütztes System macht Ihren Arbeitsablauf effizienter, indem es mehr Kunden in kürzerer Zeit bedient. Einige dieser Aktivitäten umfassen: Kunden automatisch mit den Sanktionslisten vergleichen oder Währungskurse automatisch auf Ihrer Website veröffentlichen oder sich keine Gedanken darüber machen müssen, den Marktkursen zu folgen.
  4. Verluste durch menschliche Fehler oder Diebstahl
    verhindern Das System verhindert menschliche Fehler und Diebstahl. In der Finanzwelt kann man bei seinem Kontrollprozess nie zu lasch sein. Das Blind-Teller-Proof-Modul in CurrencyXchanger hilft Managern, unerwünschtes Verhalten von Mitarbeitern und menschliche Fehler jeden Tag zu erkennen.
  5. Sparen Sie Buchhaltungsgebühren Die
    Buchhaltung für Transaktionen in mehreren Währungen ist eine sehr komplizierte und zeitraubende Angelegenheit. Wenn Sie kein geeignetes System haben, müssen Sie Ihren Buchhaltern wochenlang hohe Stundensätze zahlen. CurrencyXchanger erstellt auf Knopfdruck alle wichtigen Jahresabschlüsse für Ihre Buchhaltung. Dadurch sparen Sie jedes Jahr Tausende von Dollar an Buchhaltungsgebühren.
  6. Verbessern Sie Ihre Glaubwürdigkeit in den Augen
    Ihrer Kunden Ein computergestütztes System zu haben und Ihren Kunden eine ordentliche und professionell aussehende Quittung auszuhändigen hinterlässt einen positiven und bleibenden Eindruck. Sie werden diese Änderung vom ersten Tag an bemerken, an dem Sie CurrencyXchanger in Ihrem Unternehmen verwenden. Im Gegenteil, wenn Sie ein manuelles System verwenden, werden Ihre Kunden Sie als veraltetes oder altmodisches Unternehmen ansehen.
  7. Investition in Technologie ist die richtige Investition Der
    Kauf eines leistungsstarken Systems für Ihr Unternehmen ist eine Investition in Ihr Unternehmen. Es erhöht den Nettoinventarwert Ihres Unternehmens. Der Kauf einer Software für den effektiven Betrieb Ihres Unternehmens ist zu 100 % steuerlich absetzbar. Darüber hinaus helfen Ihnen Banken und Kreditgeber gerne bei der Automatisierung Ihres Betriebs, wenn sie wissen, dass Sie in Technologie investieren.
  8. Auditoren lieben CurrencyXchanger
    Wenn Sie jemals auditiert werden, werden Sie dankbar sein, dass Sie ein System haben, das innerhalb von Sekunden schnell auf alle Anfragen reagieren kann. Einige unserer Kunden, die von der Regierung zu Steuerzwecken geprüft wurden, wurden von ihren Prüfern für die Verwendung von CurrencyXchanger gelobt. Jedes Mal, wenn ein Kunde ein regelmäßiges Audit erhält, erhalten wir einen „Dankeschön“-Anruf. Tatsächlich ist unser System unter Wirtschaftsprüfern auf dem kanadischen und US-amerikanischen Markt bekannt.
  9. Verwaltungsberichte
    Das Abrufen von Verwaltungsberichten von CurrencyXchanger ist sehr einfach. Auf Knopfdruck sehen Sie Ihre Einnahmen, Ihre Warenkosten, Ihre Verkaufserlöse, Ihre Ausgaben und Ihre Bestandsbewertung. Sie können diese Berichte jeden Tag zu Vergleichszwecken ausdrucken.
  10. Bauen Sie Kundenloyalität auf und wiederholen Sie Geschäftskunden
    Kunden vertrauen Unternehmen nicht, die nicht über geeignete Systeme verfügen. Wenn Ihr Betrieb rationalisiert wird, sind die Kunden zufriedener und erhalten einen besseren Service, was zu wiederkehrenden Kunden und Empfehlungen für Ihr Unternehmen führt.